CEO Assistant - Aalter

Je functie:

  • Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO, en biedt daarnaast ook ondersteuning aan de CFO en de CPO/CIO van de Corilus Groep.
  • Je staat in hoofdzaak in voor het beheer en organisatie van agenda van de CEO, zijn mails, de meetings (intern & extern) en de verplaatsingen. Je treedt hierbij op als bewaker van zijn agenda, je zorgt ervoor dat de nodige zaken georganiseerd en uitgevoerd raken. Hierbij aarzel je niet om indien nodig in te grijpen op de agenda.
  • Verder sta je vooral in voor het opstellen van de notulen van de Raad van Bestuur, de managementmeetings en management comités. Je volgt de to do’s en projecten op die uit deze meetings – verslagen voortvloeien. Hierbij zullen bepaalde to do’s – projecten aan jou toegewezen worden waar je borg moet staan voor de uitvoering en tijdige delivery. Verder verzorg je hierin de bijhorende archivering van alle documenten en verslagen.
  • Om een goed verloop van deze meetings te garanderen zorg je voor een optimale voorbereiding waarbij je in staat voor het samenstellen van de presentaties op basis van de geleverde input, alsook draag je zorg voor het goed verloop van de meetings met aandacht voor locaties, catering, etc.
  • Met een gezonde interesse en honger om bij te leren werk je jou in binnen de Corilus business om zo de prioriteiten en acties binnen de organisatie beter te kunnen plaatsen en hierop te anticiperen indien nodig.
  • Daarnaast sta je ook in voor aanvullende taken zoals het boeken van hotelovernachtingen, vluchten, treintickets, het organiseren van kleine teamactiviteiten, en het coördineren van juridische documentaties bij overnames/divestments, publicaties Staatsblad, etc.
  • Je verplaatst je tussen de diverse vestigingen van Corilus Groep.

 

Je profiel:

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma; bij voorkeur office management, vertaler-tolk, management assistent, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk.
  • Je hebt min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als gesproken.
  • Je bent woonachtig in de regio Gent en je bent bereid je te verplaatsen naar de diverse kantoren van Corilus, hoofdzakelijk Aalter – Kruibeke.
  • Je hebt een sterke “serve to please” mentaliteit.
  • Daarnaast beschik je over een gezonde dosis communicatieskills, integriteit/discretie draag je hoog in het vaandel en je deinst niet terug om dingen vast te pakken en te organiseren.
  • Je sterktes situeren zich op het vlak van je zin voor nauwkeurigheid, je dynamisme, je vastberadenheid en het goed kunnen omgaan met stress bij variërende/ onverwachte werkdruk en deadlines.
  • Je hebt een grondige kennis van Word, PowerPoint en Excel.

 

Ons aanbod:

  • Wij bieden je een fascinerende functie in een jonge en dynamische onderneming.
  • Naast een aantrekkelijke verloning biedt Corilus je een open werksfeer in een sterk groeiend bedrijf.
  • Een degelijk en uitgebreid opleidingsplan aangevuld met ons Corilus Employee College zorgt voor een continue verbetering van je kennis.